Los cursos que ve una tutora
Una tutora corrige el trabajo de sus alumnos. Para hacerlo bien le ayuda conocer el contenido que ellos ven: los vídeos, los audios, los PDF y los tests de su curso.
Por eso el admin y el gestor pueden dar acceso a cursos a una tutora. Con ese acceso, la tutora ve el curso tal como lo ve un alumno, en su propia sección Tutor → Cursos.
Acceso a curso no es una matrícula
El acceso de la tutora no la apunta al curso ni pasa por Airtable. Es un permiso aparte, que se da y se quita en el Campus. Es uno de los accesos que no decide Airtable: los tienes todos en Tipos de acceso de un vistazo.
Qué ve la tutora
En el menú de la tutora aparece «Cursos». En el móvil está dentro de «Más».
El menú solo aparece si tiene al menos un curso. Una tutora sin ningún acceso no lo ve, y si escribe la dirección a mano llega a una página de «no encontrado».
La lista de cursos. Cada curso sale en una tarjeta con dos cifras, por ejemplo «12 alumnos tuyos · 48 lecciones» (o «Ningún alumno tuyo»). En «alumnos tuyos» cuentan sus alumnos con matrícula activa y los de la tutora a la que está cubriendo.
El curso. Al pinchar en una tarjeta se abre el temario, igual que el del alumno. Hay dos diferencias:
- Están todas las semanas abiertas. No hay goteo: la tutora puede adelantarse.
- No hay progreso. Sin círculos de «hecho», sin «En curso», sin porcentaje.
La lección. Se ve con su temario al lado (en el móvil, con «Ver temario»), el botón «Volver al curso» y la etiqueta «Solo lectura». Lleva el vídeo, el audio, el PDF y el texto, como los ve el alumno.
Donde el alumno tiene algo para usar, la tutora ve un hueco punteado que dice «Aquí el alumno ve: …». Por ejemplo:
- la barra «Marcar como completada»;
- el grabador, con los audios que pide la lección;
- la encuesta, si la lección tiene una;
- la valoración de la lección con caritas.
Así sabe qué tiene delante el alumno, sin poder tocarlo.
Si el vídeo tiene versión para Latinoamérica, sale un selector «España / Latinoamérica» para ver una u otra.
El test. No se hace: se lee. Sale el texto de inicio, la nota para aprobar y todas las preguntas en el orden en que se escribieron. En cada pregunta, la respuesta buena va en verde y marcada «(correcta)». Al final está el mensaje al alumno de aprobado y de suspenso.
Sin dejar rastro
La tutora no deja ninguna huella. No marca lecciones como hechas, no graba, no envía tests, no contesta encuestas ni valora. No salta ninguna automatización, no se crea ningún certificado y no cuenta en las métricas. Sus visitas no salen en ningún informe.
Marca de agua
En los vídeos con marca de agua, la marca lleva el nombre y el correo de la tutora, igual que con un alumno lleva los suyos.
Cómo se da el acceso
Lo pueden dar y quitar el admin y el gestor, con los mismos permisos. El gestor también puede quitar un acceso que dio el admin, y al revés.
- El admin, en Usuarios (los pasos de abajo).
- El gestor, en Tutores: cada tutora tiene la columna «Cursos que ve» (en el móvil, la línea «Cursos que ve:» de su tarjeta). Al pincharla se abre el mismo panel, y desde ahí todo funciona igual que en los pasos 3 a 6.
Los pasos en Usuarios (admin):
- Busca a la tutora en Usuarios. En su fila, la columna «Cursos que ve» dice cuántos tiene ya («Ninguno», «1 curso», «3 cursos»…). Esa columna solo sale en las personas con rol de tutora.
- Pincha en «⋯» y luego en «Acceso a cursos». Se abre un panel a la derecha.
- Arriba están los sugeridos: «Sugeridos: tiene alumnos ahí». Son los cursos donde la tutora tiene alumnos, con cuántos son («3 alumnos suyos»). Cuentan también los alumnos de la tutora a la que está cubriendo.
- Debajo están los otros cursos publicados, por si quieres darle alguno más.
- Cada curso tiene un interruptor. Al pincharlo se guarda al momento y sale un aviso abajo: «María ya puede ver …» o «María ya no ve …».
- Para darle todos los sugeridos a la vez, pincha en «Dar acceso a los N». Cuando ya los tiene todos, sale «✓ Todos dados».
Debajo de cada curso con acceso pone quién lo dio y cuándo, sea admin o gestor: «Dado por Carlos · 20 oct 2026».
Quitar el acceso es pinchar otra vez el interruptor. El curso desaparece de su lista al momento. Si era su único curso, también desaparece el menú «Cursos». No queda historial.
Cosas a tener en cuenta
Solo cursos publicados. No se puede dar acceso a un curso en borrador. Para ver cómo queda un borrador está la vista previa del editor de cursos.
Si su curso con alumnos está en borrador, el panel no lo sugiere y lo explica: «Su curso con alumnos está en borrador: publícalo para poder darle acceso.» Si no tiene alumnos en ningún curso, dice «Aún no tiene alumnos: no hay sugeridos.»
Despublicar un curso lo oculta, pero no quita el acceso. Mientras está en borrador, la tutora no lo ve. Cuando se vuelve a publicar, le reaparece solo, sin tener que darle acceso otra vez.
La suplencia no hereda el acceso. Si María cubre a Lucía, María no ve los cursos que tiene Lucía. Si María los necesita, hay que dárselos a ella. Eso sí: los alumnos de Lucía cuentan en los sugeridos de María mientras dura la cobertura.
No caduca. El acceso dura hasta que alguien lo quita.
Varios roles. Una persona que es gestor y tutora ve los cursos cuando lleva puesto el sombrero de tutora, igual que cualquier tutora. → Ver Doble rol.