Crear y ajustar un curso
Cómo se crea un curso, cómo se conecta con la venta de Airtable, cuándo se abre cada módulo y qué hay en la pestaña Ajustes. Todo se hace desde la zona de administración → Cursos.
Crear un curso
- Entra en Cursos y pincha en "Nuevo curso".
- Pon el nombre, el subtítulo y la descripción. Son las tres líneas que verá el alumno en su card de "Mis cursos", una debajo de otra: el nombre grande, el subtítulo (una frase corta que resume la promesa del curso, en azul) y la descripción (dos líneas de contexto). El subtítulo puedes dejarlo en blanco si aún no se te ocurre; la card se sigue viendo bien alineada. El nombre del curso no cambia en ningún otro sitio (certificado, correos, cabecera): el subtítulo es solo para la card.
- Marca qué incluye (bloque "¿Qué incluye este curso?"): tutoría, videollamadas, lecciones, PMA, certificado.
- Si el curso da certificado, no hace falta poner las horas lectivas: el Campus las calcula solo con la duración de los vídeos y audios. Las ves y las ajustas luego en la pestaña Ajustes del curso.
- Ajusta la Prioridad si quieres: cuanto más alta, antes aparece el curso en la lista del alumno.
- Elige el "Programa de Airtable" en el desplegable. Es lo que conecta la venta con el curso: cuando un alumno compra ese programa en Airtable, el Campus lo matricula solo en este curso. Déjalo en "Sin programa" si el curso no se vende por Airtable. → Ver El programa de Airtable.
- En "Llamadas grupales", marca "Tiene llamadas grupales" y pega el enlace de Zoom del programa si vas a programar sesiones en directo. → Ver Llamadas grupales.
- Guarda. El curso nace en borrador: nadie lo ve todavía.
Borrador, publicado, archivado
- Borrador → solo lo ve el equipo; el alumno no lo ve aunque esté matriculado.
- Publicado → visible para los alumnos matriculados.
- Archivado → deja de verse, pero no se borra nada.
La pestaña «Ajustes»
La página de cada curso tiene tres pestañas: Contenido (el árbol de módulos y lecciones), Medios (N) (la biblioteca de archivos) y Ajustes. En Ajustes está todo lo que es del curso entero, de arriba abajo:
| Tarjeta | Para qué sirve |
|---|---|
| Imagen del curso | La foto de la card en "Mis cursos". → Imagen del curso |
| Llamadas con tu tutor/a | Solo si el curso tiene marcado "Tiene videollamadas". → Agenda de llamadas 1:1 |
| Datos del curso | Nombre, subtítulo, descripción, Estado, Prioridad, qué incluye, horas lectivas, Programa de Airtable y Llamadas grupales. |
| Apertura de los módulos | Cambia de golpe cuándo se abre cada módulo. → Goteo |
| Reemitir certificado | Solo si el curso da certificado. → Certificado |
| Zona de peligro | Borrar el curso entero. → Borrar un curso entero |
Imagen del curso
En Ajustes, tarjeta "Imagen del curso" → "Subir imagen" (o "Cambiar imagen"). JPG, PNG o WebP, máximo 8 MB. Es la foto de la card en "Mis cursos".
Súbela horizontal, en 16:9 · 1280×720 px, con el motivo centrado. La card del alumno reserva un hueco con esa misma proporción, así que una imagen 16:9 se ve completa en móvil, tablet y ordenador: no se recorta por ningún lado.
Si la imagen no es 16:9
Se recorta lo que sobra para que encaje. Con una imagen muy alta o muy panorámica te puedes dejar fuera lo importante —una cara cortada, por ejemplo—, y el recorte no se puede ajustar a mano. Prepárala en 16:9 y no hay sorpresa.
El programa de Airtable
El campo "Programa de Airtable" (en Datos del curso) es el puente entre la venta y la matrícula. La lista de programas se lee en vivo desde Airtable, así que verás los mismos nombres que hay allí.
- Elige el programa que corresponde a este curso: cuando alguien lo compra en Airtable, el Campus lo matricula automáticamente en este curso, sin que tengas que hacer nada.
- Déjalo en "Sin programa" si el curso no se vende por Airtable (por ejemplo, uno de prueba o de regalo que matriculas a mano).
- Al final de la lista hay un grupo Extensiones con Traveling, Daily y Pronunciation Boost. No son programas: son las casillas de la fila de Ventas que añaden un curso extra a la venta. Si este curso es una de esas extensiones, elige aquí su casilla y el Campus lo matriculará a quien la tenga marcada. Cómo funciona por dentro: Airtable → Extensiones.
Si un programa desaparece de Airtable
Si el programa que tenía el curso ya no existe en Airtable, el Campus te avisa (franja de error) y te pide elegir uno de la lista antes de guardar. Así nunca queda un curso apuntando a una venta que ya no existe.
Goteo (publicación progresiva)
Cada módulo de nivel superior tiene un desplegable "¿Cuándo se abre este módulo?", al crearlo o editarlo, con tres opciones:
- En la compra (introducción) → el alumno lo ve en cuanto tiene acceso, incluso antes de su fecha de inicio. Es para la bienvenida y la introducción.
- En la fecha de inicio → se abre el día en que empieza el curso del alumno.
- Por goteo → se abre unos días después del módulo anterior. Aparece el campo "Días tras el módulo anterior" para poner cuántos.
Un módulo de introducción no puede ir por goteo: son opciones excluyentes.
La tarjeta «Apertura de los módulos»
Para cambiar varios módulos de una vez, ve a Ajustes → "Apertura de los módulos". Es una tabla con cada módulo, su estado (Publicado o Borrador) y su apertura; en los de goteo se ve también cuántos días tiene (+N d).
- Marca los módulos que quieras cambiar (o todos, con la casilla de arriba).
- Elige la opción en "Cambiar los marcados a" y pincha en "Aplicar a N módulos". También puedes cambiar una fila suelta con su desplegable.
- Pincha en "Guardar N cambios". Hasta entonces no se guarda nada; si intentas salir con cambios pendientes, el Campus te avisa.
Los días de goteo no se cambian aquí: se afinan en la ficha de cada módulo.
"Me falta un módulo"
Si un alumno dice que no ve un módulo, lo primero es comprobar si es de goteo y todavía no le toca. Adelantárselo a un alumno concreto lo hace el gestor desde su ficha. → Ver Guía del gestor.
Duplicar un curso entero
Para crear un curso parecido a otro que ya existe (una versión más corta del PRO, por ejemplo) no hace falta montarlo de cero: en la lista de Cursos, cada fila tiene el icono de duplicar (las dos hojas) a la derecha. Al pincharlo se abre una ventana con:
- el "Nombre del curso nuevo", ya rellenado como "[nombre] (copia)" y editable;
- qué se copia: módulos y submódulos con su orden, lecciones y tests (lo que está en borrador se copia en borrador), vídeos, audios, PDF e imágenes, la introducción y la apertura por goteo, y los ajustes del curso;
- qué no se copia: alumnos y su progreso, automatizaciones, el programa de Airtable y los datos de satisfacción y analítica.
Pincha en "Duplicar curso" y espera: un curso grande tarda unos minutos (no cierres la pestaña). Al terminar, el Campus te lleva al curso nuevo.
El curso nuevo nace en Borrador y "Sin programa"
Ningún alumno lo ve hasta que lo publiques, y no está ligado a ningún programa de Airtable: si lo estuviera, cada compra matricularía al alumno en dos cursos. Elige el programa en Ajustes cuando el curso esté listo.
La copia es independiente del original: tiene sus propios archivos (PDF, audios, imágenes y portadas), así que editar o borrar algo en la copia no toca el original, ni al revés. Los vídeos se comparten (apuntan al mismo vídeo en Bunny o VdoCipher); borrar una lección nunca borra el vídeo.
Si algo falla a medias, queda un curso parcial en Borrador: bórralo desde su Zona de peligro y vuelve a intentarlo.
Borrar un curso entero
Solo para cursos de prueba o creados por error. Al final de la pestaña Ajustes está la "Zona de peligro":
- Solo se puede borrar un curso sin alumnos matriculados. Si tiene matrículas, el Campus no lo permite (los alumnos perderían su progreso): archívalo en su lugar.
- Para confirmar hay que escribir el nombre exacto del curso y pinchar en "Borrar este curso para siempre". Es a propósito: el curso, sus módulos y sus lecciones no se pueden recuperar.
Los archivos del curso (imágenes, audios, PDF) no desaparecen al momento: quien tenga la dirección exacta de uno puede seguir abriéndolo durante un tiempo, hasta que una limpieza automática retira los archivos que llevan días sin usarse. Si algo tiene que desaparecer ya (por ejemplo, una imagen con datos personales), pídeselo a tecnología.