Biblioteca de medios y vídeo
Cada curso tiene su biblioteca: la lista de los archivos —imágenes, audios y vídeos— que usa su contenido. Un archivo se sube una sola vez y desde ahí lo usan todas las lecciones que lo necesiten: si el audio de Entrenamiento se repite en los días 3, 4 y 5, es el mismo archivo en los tres, y corregirlo se hace una vez.
La regla en una frase
Un archivo, un sitio. Si cambias el archivo, cambia en todas las lecciones que lo usan. Si solo lo quieres cambiar en una, hay un gesto aparte para eso ("Sustituir solo aquí").
El menú ⋯ del bloque
En un bloque "Imagen, vídeo o audio" del editor de bloques, el botón ⋯ (arriba a la derecha del bloque) abre todo lo que se puede hacer con su archivo:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Elegir de la biblioteca | Abre la biblioteca del curso para escoger un archivo que ya está subido. |
| Subir archivo nuevo | Sube uno de tu ordenador y lo añade a la biblioteca. En vídeo no aparece: el vídeo entra pegando su enlace de Bunny o su Video ID de VdoCipher. |
| Reemplazar en las N lecciones | Cambia el archivo en todas las lecciones que lo usan. Te dice cuántas son antes de hacerlo. |
| Sustituir solo aquí | Cambia el archivo solo en esta lección. Las demás se quedan como estaban. |
| Aplicar a otros días | Lleva este mismo archivo a la lección equivalente de otros días de la semana. |
| Ver dónde se usa | Lista las lecciones que lo usan, con su semana y su día. |
Debajo del archivo, el bloque te dice siempre en qué situación estás: "Solo en esta lección", "Se usa en 1 lección más" o "Se usa en N lecciones más". En el Anclaje de la semana el menú es el mismo, sin "Aplicar a otros días" (el anclaje ya es de toda la semana).
Elegir de la biblioteca
Se abre una ventana con los archivos del curso del mismo tipo que el bloque. Tienes un buscador por nombre y tres filtros:
- Todos: toda la biblioteca del curso.
- Esta semana: solo lo que usa el módulo en el que estás. Es el filtro útil casi siempre: el archivo que buscas suele ser de la misma semana.
- Sin usar: archivos que no usa ninguna lección. Sirve para recuperar algo que quitaste, y para ver qué sobra.
Cada archivo muestra en cuántas lecciones se usa (o "Sin usar"). Desde la misma ventana puedes "Subir nuevo" si ninguno sirve.
Reemplazar en todas, o sustituir solo aquí
Son los dos gestos que más conviene tener claros, porque hacen cosas distintas:
Reemplazar en las N lecciones: es el mismo archivo, corregido. El archivo conserva su nombre y su sitio, y todas las lecciones que lo usaban pasan a servir la versión nueva, sin que las abras una a una. Es lo que quieres cuando has grabado otra vez un audio o has exportado de nuevo una imagen.
Sustituir solo aquí: es otro archivo, en esta lección. Nace un archivo nuevo en la biblioteca y solo este bloque lo apunta; las demás lecciones siguen con el de antes.
Reemplazar se ve al momento
Si alguna de esas lecciones está publicada, el Campus te avisa en ámbar ("N de ellas están publicadas: el alumno verá el cambio al momento"). No hay revisión ni cola: el cambio es inmediato.
El archivo anterior no se borra al momento: deja de salir en las lecciones, pero quien tenga su dirección exacta puede seguir abriéndolo durante un tiempo, hasta que una limpieza automática retira los archivos que llevan días sin usarse. Si algo tiene que desaparecer ya (por ejemplo, una imagen con datos personales), pídeselo a tecnología.
En vídeo, "Reemplazar" (que aquí se llama "Cambiar el vídeo", o "Cambiar el vídeo en las N lecciones") pide el enlace de Bunny o el Video ID nuevo, y debajo el de Latinoamérica. Si pegas uno que ya está en la biblioteca del curso, el Campus lo rechaza ("Ese vídeo ya está en la biblioteca del curso"): no se puede tener el mismo vídeo dos veces como dos archivos distintos.
Bunny o VdoCipher: dónde va cada vídeo
Conviven dos proveedores de vídeo, y el Campus sabe cuál es por lo que pegas:
| Bunny | VdoCipher | |
|---|---|---|
| Cuándo | Por defecto. Todo lo nuevo. | Solo contenido sensible (lo que no debe poder copiarse). |
| Qué pegas | El enlace del panel (dash.bunny.net/stream/…) o del embed. | El Video ID de 32 caracteres. |
| Marca de agua | No lleva. | Sí: el nombre y el correo del alumno, casi transparentes, que aparecen a ratos y cambian de sitio. |
| Safari en el Mac | Funciona. | Algunos vídeos no se ven (el alumno debe usar Chrome, Edge o Firefox). |
El campo lo dice en su ayuda: "Bunny por defecto; VdoCipher solo para contenido sensible, que lleva marca de agua con el nombre del alumno." Los vídeos se suben en el panel de cada proveedor, no en el Campus. Las librerías de Bunny tienen que estar conectadas al Campus: si pegas un vídeo de una librería nueva sale "Esa librería de Bunny no está conectada al campus. Avisa a Facundo.". Las conectadas son Basic, PLATINUM, Plus LT, PRO, LTE, PMA - 2025 y Videos Kajabi. Y si al alumno le sale "Este vídeo no está disponible ahora mismo. Vuelve a cargar la página, por favor.", lo primero es recargar; si persiste, abre una incidencia con el curso y la lección.
Qué nota el alumno de cada proveedor → Cursos, módulos y lecciones.
Aplicar a otros días
Sirve para subir un archivo una vez y ponerlo en los días que lo repiten.
- En el bloque del archivo, abre ⋯ → "Aplicar a otros días".
- Elige la Semana (por defecto, la del bloque en el que estás).
- Marca los días. El Campus empareja las lecciones por su título, así que sabe cuál es "la equivalente" en cada día aunque los días tengan distinto número de lecciones.
- Pincha en "Aplicar a N días".
Cada día llega marcado con lo que el Campus ha encontrado:
| Lo que dice | Qué significa |
|---|---|
| (el título de la lección) | Encaja: se puede marcar. |
| Esta lección — origen | El día del que sales. |
| Ya lo tiene | Esa lección ya usa este archivo; no hay nada que hacer. |
| No encaja: mismo tema pero otro tipo de lección | Hay una lección del mismo tema, pero es de otro tipo (p. ej. Traducción en vez de Entrenamiento). No se marca sola, a propósito. |
| Sin lección equivalente en este día | Ninguna lección coincide por título. Puedes marcarlo igual y elegir la lección a mano en el desplegable que aparece. |
Dónde cae el archivo en la lección de destino
Si esa lección ya tiene la versión anterior de este archivo, se sustituye en su sitio: no se añade un bloque de más. Si no lo tenía, se añade al final de la lección y de ahí lo mueves donde quieras con el tirador.
Al terminar, el aviso te cuenta qué pasó en cada día: "Aplicado a 2 días: Day 4 (sustituido), Day 5 (añadido al final)".
La pestaña «Medios» del curso
La página del curso tiene tres pestañas: Contenido, Medios (N) y Ajustes. En Medios ves la biblioteca entera y puedes ordenar la casa sin entrar en las lecciones.
A la izquierda eliges el tipo —Imágenes, Vídeos, Audios, con su cuenta— y el filtro:
- Todos.
- Sin usar (N): no los usa ninguna lección. Aquí se ve lo que sobra.
- Perdidos (N): la ficha apunta a un archivo que ya no está en el almacén, así que el alumno no puede abrirlo. Si sale alguno, súbelo otra vez con "Reemplazar" y las lecciones que lo usan vuelven a funcionar.
Pincha un archivo y a la derecha se abre su ficha: la vista previa, el nombre (editable ahí mismo), el tipo, el tamaño, la fecha de subida, el Video ID si es vídeo (el de VdoCipher o la referencia de Bunny), y la lista de dónde se usa —semana, día y un enlace a cada lección, con su estado de borrador o publicada—. Desde la ficha puedes renombrar, reemplazar el archivo y borrar.
Borrar solo se puede si no se usa
Si un archivo se usa en alguna lección, el botón de borrar está desactivado y te dice por qué: "Para borrarlo, quítalo antes de N lecciones". Es a propósito: así no se puede dejar una lección con un hueco.
Cuando un archivo está sin usar se puede borrar, también en lote: marca varios y pincha en "Borrar los N sin usar". Desaparece de la biblioteca y no se puede deshacer. El archivo en sí no se borra al momento: igual que al reemplazar, sigue accesible un tiempo en su dirección exacta hasta la limpieza automática. Si tiene que desaparecer ya, pídeselo a tecnología.
Un archivo con 0 usos no se quita solo de la biblioteca
Quitar un bloque para volver a ponerlo es normal a mitad de edición, así que el Campus nunca quita un archivo de la biblioteca por quedarse sin usar. Se queda en "Sin usar" esperando a que tú decidas. Vale la pena mirar ese filtro de vez en cuando.
Aviso de archivos que faltan
El Campus revisa el almacén con la misma limpieza automática que retira los archivos sin uso. Si encuentra que falta un archivo que alguna lección usa, administración recibe en la campana el aviso "Faltan N archivos en el campus" (o "Falta 1 archivo en el campus") y un email con la lista y el enlace a cada lección. Vuelve a subirlos desde el editor (o desde el filtro Perdidos de Medios).
Nombres heredados: se arreglan desde la ficha
Los archivos que ya estaban en los cursos antes de la biblioteca llevan un nombre automático, sacado del título de su lección: "Affirmative Sentences - Entrenamiento día 2 — imagen 1". Unos pocos —los que no usaba ninguna lección— salieron del nombre del fichero y pueden tener las tildes comidas ("w6-ms-er-as-in-air-traducci n.MP3").
Es cosmético: pincha el archivo y escribe el nombre bueno en su ficha. El nombre es solo la etiqueta que ves tú; cambiarlo no toca el archivo ni las lecciones.
La biblioteca es de cada curso
Un archivo pertenece a su curso y no se ve desde otro. Si quieres la misma imagen en dos cursos, se sube en los dos. Al borrar un curso, su biblioteca desaparece con él (los archivos siguen el mismo camino que al borrarlos: los retira la limpieza automática).
Un vídeo distinto para Latinoamérica
Algunas lecciones necesitan dos versiones del vídeo: una para España y otra para Latinoamérica (por ejemplo, con distinto acento o ejemplos). El Campus lo resuelve solo, sin que el alumno tenga que elegir nada.
Cómo se monta: con el vídeo ya en el bloque, abre ⋯ → "Cambiar el vídeo" y, además del vídeo principal (el de España), rellena "Vídeo para Latinoamérica — opcional" con el enlace de Bunny o el Video ID de la versión latina. Los dos pueden ser de proveedores distintos.
Qué ve cada alumno:
- Los alumnos de Latinoamérica ven el vídeo para Latinoamérica (si lo pusiste).
- Todos los demás —y también los de Latinoamérica si dejaste ese campo vacío— ven el vídeo principal (el de España).
De dónde sale que un alumno es "de Latinoamérica" es automático: se deduce de sus datos en Airtable al darlo de alta. No hay ninguna etiqueta ni botón de región en la pantalla del alumno; simplemente se le sirve el vídeo que le toca.
El vídeo de España es el obligatorio
El campo de Latinoamérica es un extra: nunca puede ir solo. Si pones el de Latinoamérica y dejas el principal vacío, el Campus no guarda el bloque y te lo dice, porque un alumno de España se quedaría sin vídeo. Rellena siempre primero el principal.
Comprobar la versión latina antes de publicar
En la vista previa de la lección, cuando hay vídeo para Latinoamérica, aparece un interruptor España / Latinoamérica para ver cada versión sin tener que publicar. Por defecto muestra la de España.