Cursos antiguos (de Kajabi)

Muchos alumnos compraron cursos en Kajabi, antes de que existiera el Campus. Esos cursos siguen siendo suyos durante un año desde que empezaron. El Campus se los da solo, para que no tengan que volver a Kajabi.

Un curso antiguo es solo contenido: vídeos, audios, PDF y tests. No lleva feedback de la tutora, ni llamadas, ni emails.

Un curso antiguo no es una venta del Campus

El Campus lee las ventas viejas de Airtable, pero no las cambia: ni el Estado, ni las fechas, ni la casilla «is_campus». Tampoco crea ninguna venta ni dispara automatizaciones. Cómo se compara con los otros accesos que no salen de una venta → ver Tipos de acceso de un vistazo.

Cómo lo da el Campus

Cada madrugada (a las 6:15 en horario de verano y a las 5:15 en horario de invierno, hora de España) el Campus revisa las ventas viejas de Airtable, en ES y en LT. Una venta vieja da un curso antiguo si cumple todo esto:

• No tiene marcada la casilla «is_campus» (es una venta de Kajabi).
• Su Estado es Activo, Finalizado o Antiguo.
• Su Fecha Inicio es del último año.
• Su email es el de un alumno que ya tiene una venta del Campus. Quien solo tiene el regalo del libro no entra.
• Su Programa (o sus casillas de extensión) apunta a un curso publicado que el alumno todavía no tiene.

Cuánto dura. Hasta la Fecha Inicio + 12 meses, a las 23:59 (hora de España). Si la venta empezó el 10 de marzo, el curso antiguo dura hasta el 10 de marzo del año siguiente.

Al dar de alta. Cuando entra un alumno nuevo desde Airtable, el Campus revisa en ese momento sus ventas viejas. No hace falta esperar a la madrugada.

Si cambian la venta vieja. Si alguien corrige la Fecha Inicio, la siguiente revisión ajusta la fecha de fin. Si hay dos ventas viejas del mismo curso, manda la que termina más tarde.

Qué no da. Nada con una venta en Pausa o Pendiente, ni con el año ya pasado, ni de un curso en borrador, ni de un curso que el alumno ya tiene.

Prime trae Pro

Una venta Prime vigente da también el curso PRO, como curso antiguo. Vale tanto para un Prime viejo de Kajabi como para un Prime del Campus (en Activo o Finalizado).

Hasta cuándo dura el PRO:

• Si el alumno tenía un PRO anterior que empezó al menos un día antes que el Prime y seguía vigente cuando empezó el Prime, el PRO dura hasta el fin de ese PRO + 12 meses. Es decir: el año del Prime se suma a lo que le quedaba.
• Si no, dura hasta la Fecha Inicio del Prime + 12 meses.

El PRO vendido el mismo día que el Prime. Hoy el Prime se vende así: una venta Prime y una venta PRO el mismo día. Ese PRO es el propio PRO del Prime: dura su año y no se alarga.

Si el PRO ya es un curso normal del alumno. No se crea un curso antiguo: el Campus alarga la fecha de fin de ese PRO hasta la que tocaría. Solo la alarga, nunca la acorta, y no toca la tutoría. Un PRO en Pausa o en Devolución ni se da ni se alarga.

Cuando el Prime termina, el PRO sigue hasta su fecha de fin.

Cuándo se quita

Si la venta vieja pasa a Devolución o Impago, la siguiente revisión quita el curso antiguo. Lo quita aunque alguien haya cambiado la fecha a mano.

Quitar no borra nada: el progreso del alumno se guarda. Pero un curso quitado el sistema no lo vuelve a dar, aunque la venta vuelva a Finalizado. Si hace falta, se da a mano (ver abajo).

La sección «Cursos antiguos» de la ficha

La ven el gestor (en Alumnos) y el admin (en Usuarios, pinchando en el nombre del alumno). Está debajo de «Prueba de otro curso». La tutora no la ve.

Cada curso antiguo sale con:

• Su nombre y su estado: Vigente, Terminado o Quitado.
• «Hasta el …», y «· fecha puesta a mano» si alguien la cambió.
• Quién lo dio: «Lo dio el sistema», o «Lo dio {nombre} el …» si lo dio una persona.
• «Ver la venta en Airtable», que abre la venta vieja en su base (ES o LT).

Si no tiene ninguno, sale «No tiene cursos antiguos.».

Cambiar la fecha

1. En «Nueva fecha de fin», elige un día a partir de hoy.
2. Pincha en «Cambiar la fecha». Sale el aviso «Fecha de fin cambiada».

Desde ese momento la fecha manda: el sistema ya no la cambia, aunque corrijan la venta vieja. Solo una Devolución o un Impago lo quitan.

Un curso Terminado también se puede volver a abrir poniendo una fecha futura. La fecha de un curso antiguo solo se cambia aquí: en su tarjeta de Cursos no sale «Extender acceso».

Quitar

Con el curso Vigente sale el botón «Quitar». Pide confirmación («Quitar el curso») y sale el aviso «Curso antiguo quitado». El alumno deja de verlo al momento y conserva su progreso. Un curso Quitado ya no tiene botones.

Dar un curso antiguo a mano

Para cuando el sistema no encontró la venta vieja. Lo normal: la venta tiene otro email que el de su cuenta del Campus.

1. Pincha en «Dar acceso a un curso antiguo».
2. Pega el enlace de la venta en Airtable, de ES o de LT. Vale el enlace de la tabla, el de una vista o el de una interfaz.
3. Pincha en «Leer la venta». Sale el Programa, el Estado, el inicio y la base.
4. Marca los cursos. Salen los cursos publicados que el alumno no tiene, y los de la venta ya vienen marcados (una venta Prime marca también el PRO). Se pueden marcar varios. Si el Programa no apunta a ningún curso, sale «El Programa no apunta a ningún curso: elige tú».
5. Revisa «Fin del acceso»: viene con la Fecha Inicio + 12 meses. Si esa fecha ya pasó, pon una a partir de hoy.
6. Pincha en «Dar acceso». Sale el aviso «Curso antiguo dado».

El curso sale en la lista con «Lo dio {tu nombre} el …» y la fecha puesta a mano.

Si el alumno ya tuvo ese curso (quitado o terminado), sale con «(lo tuvo: conserva su progreso)»: al darlo, recupera lo que ya había completado.

Una venta en Devolución o Impago no se puede dar. Sale «Esta venta está en Devolución o Impago: no se puede dar.» y el botón no se activa.

Venta de otro email: hay que vigilarla a mano

El sistema solo revisa las ventas viejas con el email del alumno. Si diste el curso con una venta de otro email y luego esa venta pasa a Devolución, el Campus no lo quita solo. Quítalo tú desde la ficha.

Qué ve el alumno

• En «Mis cursos» le aparece el curso con la etiqueta «Solo contenido · hasta el 10 de marzo de 2027» (el año sale cuando el fin no es de este año). Sus otros cursos siguen igual.
• Entra y entrena con los vídeos, audios y PDF, y marca lecciones como completadas.
• No envía audios. En las lecciones de grabación (también en la del PMA) lee: «Este curso no incluye feedback de tu tutor o tutora.»
• No hay llamadas de ese curso. Su chat con la tutora de su programa sigue igual.
• No le llega ningún email por el curso antiguo.

Cuando termina (o se quita), el curso desaparece de «Mis cursos» y de «Continuar donde lo dejaste». Si entra por un enlace guardado, lee «Tu acceso a este curso ha terminado», con los botones «Volver a mis cursos» y «Escríbenos».

En la ficha, la franja de un curso antiguo terminado o quitado dice «No lo ve: su curso antiguo ha terminado». → Ver Ver qué programas ve un alumno.

Qué ve su tutora

La tutora titular del alumno ve en su ficha una línea de solo lectura por cada curso antiguo vigente: «Curso antiguo: «PRO» · hasta el 10 de marzo de 2027». Así puede hablarlo con él.

El curso antiguo no le llega a su cola ni a sus métricas: ella no lo atiende. La suplente que la cubre no ve la línea.

Qué no cuenta

Un curso antiguo no cuenta en los números del gestor: ni en las métricas, ni en Rescate, ni en las etiquetas de riesgo.

Si el alumno compra ese curso en el Campus

Si llega una venta del Campus con ese curso, el Campus convierte el curso antiguo en un curso normal, igual que con una prueba: conserva el progreso y toma la fecha de inicio, el estado y la tutora de la venta.