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Cómo crear y editar cursos, módulos y lecciones desde el Campus, sin tocar nada técnico. Todo se hace desde la zona de administración → Cursos.

Crear un curso

1. Entra en Cursos y pincha en "Nuevo curso".
2. Pon el nombre y la descripción (es lo que verá el alumno en "Mis cursos").
3. Marca qué incluye (bloque "¿Qué incluye este curso?"): tutoría, videollamadas, lecciones, PMA, certificado.
4. Si el curso da certificado, pon las horas lectivas (salen en el certificado).
5. Ajusta la Prioridad si quieres: cuanto más alta, antes aparece el curso en la lista del alumno.
6. Elige el "Programa de Airtable" en el desplegable. Es lo que conecta la venta con el curso: cuando un alumno compra ese programa en Airtable, el Campus lo matricula solo en este curso. Déjalo en "Sin programa" si el curso no se vende por Airtable. → Ver El programa de Airtable.
7. En "Llamadas grupales", marca "Tiene llamadas grupales" y pega el enlace de Zoom del programa si vas a programar sesiones en directo. → Ver Llamadas grupales.
8. Guarda. El curso nace en borrador: nadie lo ve todavía.

Borrador, publicado, archivado

• Borrador → solo lo veis vosotros, el alumno no lo ve aunque esté matriculado.
• Publicado → visible para los alumnos matriculados.
• Archivado → deja de verse, pero no se borra nada.

Imagen del curso

En la página del curso, sección "Imagen del curso" → "Subir imagen". JPG, PNG o WebP, máximo 8 MB. Es la foto de la card en "Mis cursos".

Súbela horizontal, en 16:9 — 1280×720 px, con el motivo centrado. La card del alumno reserva un hueco con esa misma proporción, así que una imagen 16:9 se ve completa en móvil, tablet y ordenador: no se recorta por ningún lado.

Si la imagen no es 16:9

Se recorta lo que sobra para que encaje. Con una imagen muy alta o muy panorámica te puedes dejar fuera lo importante —una cara cortada, por ejemplo—, y el recorte no se puede ajustar a mano. Es la única razón por la que hoy una portada sale cortada: prepárala en 16:9 y no hay sorpresa.

El programa de Airtable

El campo "Programa de Airtable" (en la ficha del curso) es el puente entre la venta y la matrícula. La lista de programas se lee en vivo desde Airtable, así que verás los mismos nombres que hay allí.

• Elige el programa que corresponde a este curso: cuando alguien lo compra en Airtable, el Campus lo matricula automáticamente en este curso, sin que tengas que hacer nada.
• Déjalo en "Sin programa" si el curso no se vende por Airtable (por ejemplo, uno de prueba o de regalo que matriculas a mano).
• Al final de la lista hay un grupo Extensiones con Traveling, Daily y Pronunciation Boost. No son programas: son las casillas de la fila de Ventas que añaden un curso extra a la venta. Si este curso es una de esas extensiones, elige aquí su casilla y el Campus lo matriculará a quien la tenga marcada. Cómo funciona por dentro: Airtable → Extensiones.

Si un programa desaparece de Airtable

Si el programa que tenía el curso ya no existe en Airtable, el Campus te avisa (franja de error) y te pide elegir uno de la lista antes de guardar. Así nunca queda un curso apuntando a una venta que ya no existe.

Montar el contenido

En la página del curso está el árbol de contenido: módulos → submódulos → lecciones. Todo se edita ahí mismo:

• Añadir módulo → título, descripción y publicación (ver goteo abajo).
• Dentro de un módulo: añadir submódulo (opcional), añadir lección o añadir test directamente.
• Cada elemento tiene botones para subir/bajar (cambiar el orden), editar, duplicar, imagen y borrar.

Ojo al borrar

Borrar un módulo borra también sus submódulos y lecciones. Borrar un submódulo borra sus lecciones. El Campus te pide confirmación antes.

Borrar un curso entero

Solo para cursos de prueba o creados por error. Al final de la página del curso está la "Zona de peligro":

• Solo se puede borrar un curso sin alumnos matriculados. Si tiene matrículas, el Campus no lo permite (los alumnos perderían su progreso) — archívalo en su lugar.
• Para confirmar hay que escribir el nombre exacto del curso. Es a propósito: borrar es para siempre y no se puede deshacer.

Goteo (publicación progresiva)

Al crear o editar un módulo puedes elegir:

• Inmediata → el alumno lo ve desde el primer día.
• Por goteo → aparece N días después del módulo anterior. Tú pones los días.

Crear una lección

Al añadir una lección dentro de un módulo o submódulo puedes configurar:

• Título de la lección.
• Contenido de la lección: todo lo que ve el alumno —el vídeo, el audio para escuchar, los textos, avisos, listas, imágenes, checklists…— se monta con el editor de bloques, sin saber nada de HTML. El vídeo y el audio de la lección son un bloque más ("Imagen, vídeo o audio"), así que tú decides en qué punto aparecen: una introducción antes del vídeo, el vídeo, la letra debajo… → Ver El editor de lección por bloques.
• PDF descargable: pincha en "Subir PDF" (máximo 50 MB). Al Guardar, el Campus prepara las páginas del PDF para que el alumno pueda verlo dentro de la lección (además de descargarlo). Se muestra después de los bloques. → Ver La vista del PDF.
• Portada de la lección: imagen cuadrada (JPG, PNG o WebP, máximo 8 MB) que se ve mientras suena el audio y en la pantalla de bloqueo del móvil, y que hace de póster del vídeo mientras carga. Recomendada para las lecciones de solo audio.
• Con grabación de audio: márcalo si el alumno debe enviar su práctica al tutor. Puedes configurar qué audios pide la lección (los "slots"): su nombre (p. ej. Repeat After Me, Sing Along), el orden y si es obligatorio. Los obligatorios son los que cuentan para completar la semana del alumno (el sobre semanal). (La casilla "cuenta para el feedback" se retiró con el feedback semanal, el 2 de septiembre de 2026: ya no hay audios "solo consulta" en las lecciones nuevas.)
• Es lección PMA: márcalo solo en las 2 lecciones especiales del curso.

"Solo audio" no es un botón: se deduce

No hay que marcar ningún tipo de lección. El Campus lo decide solo mirando los bloques:

• Si la lección tiene un bloque de audio y ninguno de vídeo → es una lección de solo audio: en el árbol sale con el icono ♪, el texto que la acompaña se titula "Letra y traducción" y se marca completada sola cuando el alumno escucha casi todo el audio (~90 %). Si además pide grabación, se completa al enviar la grabación.
• Si tiene un bloque de vídeo → es una lección de vídeo (icono ▶). Puede llevar también un bloque de audio —los dos se reproducen—, pero entonces escuchar el audio no la completa sola.

(Hasta el 4 de septiembre de 2026 el vídeo y el audio eran campos aparte, encima del contenido. Ese día se convirtieron en bloques en todas las lecciones existentes —colocados como primer bloque, para que nada cambiara de sitio— y los campos desaparecieron del editor. Si una lección antigua necesita la introducción antes del vídeo, basta con arrastrar el bloque.)

La vista del PDF

El alumno no tiene que descargar el PDF para leerlo: en la lección ve la tarjeta "Material de la lección" con "Ver el material" (las páginas, una debajo de otra, dentro del Campus) y "Descargar PDF". Esas páginas se preparan solas al guardar la lección; en el editor, junto al nombre del archivo, verás en qué estado están:

• "Vista lista · N páginas" (verde): todo en orden, el alumno ya puede pinchar en "Ver el material".
• "Vista no disponible · Reintentar" (ámbar): las páginas no se pudieron preparar (o son de una lección antigua, anterior a esta función). Mientras tanto el alumno solo ve "Descargar PDF", sin errores. Pincha en "Reintentar": en unos segundos el aviso pasa a verde. Si vuelve a fallar, te dice el motivo; lo más habitual es que el PDF esté dañado — vuelve a exportarlo y súbelo de nuevo con "Cambiar PDF".

Al cambiar o quitar el PDF, las páginas antiguas se regeneran o se borran solas. Guardar la lección sin tocar el PDF no las vuelve a preparar.

Mover una lección de sitio

Si una lección está en el módulo equivocado, no hace falta borrarla y crearla de nuevo: usa el botón de mover (la carpeta con flecha) y elige el destino.

Duplicar una lección

Si vas a crear varias lecciones con la misma estructura, no las montes una a una: crea la primera y luego pincha en duplicar (el icono de dos hojas, junto a editar) en su fila. El Campus crea una copia completa — título (con "(copia)" al final), todos los bloques, ajuste de PMA, los audios que pide (los "slots") y su material: el PDF (con sus páginas ya preparadas) y la portada se copian de verdad, y el vídeo y el audio se comparten con el original (apuntan al mismo vídeo de VdoCipher y al mismo archivo de audio) — y la coloca justo debajo del original. Nace en borrador, así que el alumno no la ve hasta que la publiques.

Duplicar un módulo o un submódulo entero

Si vas a montar un módulo o un submódulo parecido a otro que ya tienes (los días 3 a 5 de una semana suelen repetir material), no lo rehagas de cero: pincha en duplicar (el icono de dos hojas) en su fila. El Campus lo copia con todo su interior de una vez — submódulos, lecciones (con sus bloques y los audios que piden) y tests (con sus preguntas y opciones) — y lo coloca justo debajo del original, con "(copia)" en el nombre del elemento raíz.

• El material va incluido: el PDF y las portadas de cada lección se copian; los vídeos y los audios se comparten con el original (mismo Video ID de VdoCipher, mismo archivo de audio).
• Si en el original faltaba algún archivo (una portada que nunca terminó de subirse, por ejemplo), la copia lo deja en blanco y el aviso de confirmación te lo dice: "Faltaba material en el original (N) y no se copió". Revisa esa lección y súbelo de nuevo.
• Todo lo copiado nace en borrador, así que puedes retocarlo con calma antes de publicarlo. El alumno no ve nada hasta que lo publiques.

El editor de lección por bloques

El contenido de la lección —vídeo y audio incluidos— no se escribe en una sola caja de texto: se monta con bloques. Cada bloque es una pieza —un párrafo, un aviso, el vídeo, una imagen, una checklist…— que apilas en el orden que quieras. El orden manda: si pones una introducción antes del bloque de vídeo, el alumno la lee antes de ver el vídeo. Es el mismo estilo de montaje que ya usas en los correos de Automatizaciones.

Añadir y ordenar bloques

• Añadir un bloque → pincha en "Añadir bloque". Se abre un panel buscable, con los bloques agrupados en cuatro familias: Texto, Destacados, Estructuras y Medios. Elige el que quieras y aparece al final.
• Ordenar → cada bloque tiene un tirador a la izquierda (el icono de puntos): arrástralo arriba o abajo para cambiar el orden.
• Borrar → el icono de papelera junto al tirador.
• Variantes → algunos bloques tienen una fila de "chips" arriba (por ejemplo Normal / Entradilla). Tú eliges el sabor; el Campus pone el color y el estilo que toca —no hay que elegir colores a mano, así todo queda coherente con la marca.

Los bloques que puedes usar

Texto

• Párrafo — texto normal. Variantes: Normal o Entradilla (un párrafo destacado, más grande, para abrir la sección).
• Título — encabezado de sección. Puedes elegir el nivel H1 / H2 / H3.
• Antetítulo — una línea corta encima de un título (p. ej. "Semana 1"). Variantes de color: Naranja, Azul o Neutra.

Destacados

• Aviso destacado (callout) — un recuadro para resaltar algo. Título opcional y dentro admite párrafos y listas. Variantes: Anclaje, Nota o Neutra.
• Etiqueta (badge) — una pastilla pequeña con una palabra (p. ej. "Nuevo"). Variantes: Atención, Neutra o Información.

Estructuras

• Lista de definiciones — pares de término + definición. Además, es lo que alimenta el glosario: cualquier término que pongas aquí lo puedes enlazar desde el texto. → Ver El glosario de la lección.
• Checklist — una lista de tareas con casillas. Título opcional. Variantes: Marcable por el alumno (el alumno puede tildar cada punto y se le guarda) o Solo informativa (solo se lee).
• Tarjetas de elección (choice cards) — una mini-pregunta de intención con opciones. Enunciado opcional, modo Selección única o Selección múltiple, y puedes activar una opción "Otro" de texto libre para que el alumno escriba su respuesta.

Medios

• Imagen, vídeo o audio — un solo bloque con tres pestañas arriba (Imagen · Vídeo · Audio); eliges qué lleva:
  • Imagen → "Subir imagen" (JPG, PNG, WebP o GIF; se guarda en el Campus). El texto alternativo es obligatorio (describe la imagen, por accesibilidad). Y eliges el Ancho: Ancho completo (el que viene por defecto: la imagen ocupa exactamente el mismo ancho que el texto, de margen a margen) o Ancho de columna (más estrecha y centrada).
  • Vídeo → pega el "Video ID de VdoCipher" (si pegas el código de embed completo, el Campus extrae el ID solo y te confirma "✓ Video ID reconocido"). Es el vídeo de la lección: se reproduce con el player protegido (DRM + marca de agua discreta con el nombre y el correo del alumno), siempre a ancho completo, con la portada de la lección como imagen mientras carga. Debajo tiene el campo "Vídeo para Latinoamérica — opcional". → Ver Un vídeo distinto para Latinoamérica.
  • Audio → "Subir audio" (MP3, máximo 100 MB). Es el audio para escuchar de la lección: el alumno lo oye con el reproductor tipo Spotify que sigue sonando con la pantalla apagada. → Ver Lección solo audio.
• Separador — una línea o un espacio para separar secciones. Variantes: Línea fina, Discontinua o Espacio.

Un solo vídeo por lección, donde tú quieras

Una lección lleva un bloque de vídeo y, si acaso, un bloque de audio; no hay ningún campo aparte para "el vídeo principal". Colócalo donde toque en el orden de bloques (lo normal: un párrafo de introducción, el vídeo y debajo la letra o las instrucciones). El PDF y el grabador del alumno van siempre después de los bloques.

Texto con formato (dentro de los bloques)

En los bloques que llevan texto (párrafo, aviso destacado, opciones, definiciones) tienes una barra de formato: Negrita, Cursiva, Lista, Lista numerada y Enlace, más tres marcas propias de Charly's Way:

• Resaltado — subraya una idea importante.
• Expresión en inglés — marca una palabra o frase en inglés para que se muestre con su estilo (recuerda: en inglés, siempre con su traducción).
• Color de marca — pinta el texto seleccionado con un color de la marca: Azul, Oscuro o Naranja.

El glosario de la lección

Para que una palabra sea "de glosario" (el alumno la pincha y ve su definición):

1. Añade un bloque Lista de definiciones con, al menos, ese término y su definición.
2. En cualquier texto, selecciona la palabra y pulsa "Término del glosario" en la barra de formato; elígela de la lista.

El glosario necesita la lista primero

El botón "Término del glosario" solo enlaza a términos que existan en un bloque Lista de definiciones de esa lección. Si no hay ninguno, añade primero la lista con al menos un término.

Plantillas de lección

Si montas muchas lecciones con la misma estructura de bloques, guárdala una vez y reutilízala:

• "Guardar como plantilla" → guarda solo los bloques de la lección actual (no el título, ni el PDF, ni la portada, ni los audios que pide). Ponle un nombre. Ojo: si la lección tiene un bloque de vídeo o de audio, ese bloque va dentro de la plantilla con su vídeo o audio; cámbialo en cada lección nueva.
• "Aplicar plantilla" → abre un selector con tus plantillas (y cuántos bloques tiene cada una). Al aplicar, reemplaza el contenido actual por el de la plantilla. No se guarda hasta que pulses "Guardar", así que puedes revisar antes.
• Borrar una plantilla desde ese mismo selector (la papelera). Las lecciones que ya la usaron no cambian.

El «Anclaje de la semana» del módulo

Al editar un módulo hay un campo "Anclaje de la semana" (opcional): unos bloques que se pintan arriba de todas las lecciones de ese módulo, en vivo. Sirve para poner un mensaje o un recordatorio común a la semana sin repetirlo lección a lección.

• Es herencia viva: si lo cambias en el módulo, cambia en todas sus lecciones a la vez.
• Es solo para mostrar: admite bloques de texto y avisos, pero no los interactivos (checklist ni tarjetas de elección) —esos van dentro de cada lección.

Un vídeo distinto para Latinoamérica

Algunas lecciones necesitan dos versiones del vídeo: una para España y otra para Latinoamérica (por ejemplo, con distinto acento o ejemplos). El Campus lo resuelve solo, sin que el alumno tenga que elegir nada.

Cómo se monta: en el bloque Imagen, vídeo o audio de la lección (pestaña Vídeo), además del "Video ID de VdoCipher" (el de España, que es el principal), rellena "Vídeo para Latinoamérica — opcional" con el Video ID de la versión latina.

Qué ve cada alumno:

• Los alumnos de Latinoamérica ven el vídeo para Latinoamérica (si lo pusiste).
• Todos los demás —y también los de Latinoamérica si dejaste ese campo vacío— ven el vídeo principal (el de España).

De dónde sale que un alumno es "de Latinoamérica" es automático: se deduce de sus datos en Airtable al darlo de alta. No hay ninguna etiqueta ni botón de región en la pantalla del alumno; simplemente se le sirve el vídeo que le toca.

El vídeo de España es el obligatorio

El campo de Latinoamérica es un extra: nunca puede ir solo. Si pones el de Latinoamérica y dejas el principal vacío, el Campus no guarda el bloque y te lo dice — porque un alumno de España se quedaría sin vídeo. Rellena siempre primero el principal.

Comprobar la versión latina antes de publicar

En la vista previa de la lección, cuando hay vídeo para Latinoamérica, aparece un interruptor España / Latinoamérica para ver cada versión sin tener que publicar. Por defecto muestra la de España.

Crear un test de autoevaluación

Un test es una autoevaluación de vocabulario que el alumno hace al final de un módulo o submódulo. Es un nodo del árbol, igual que una lección: se añade, se ordena y se publica en el mismo sitio.

Dentro de un módulo o submódulo pincha en "Añadir test". Se abre una página propia donde configuras:

• Título del test.
• Nota mínima para aprobar (por defecto 70%).
• Textos que ve el alumno: la pantalla de inicio, el mensaje de aprobado y el de suspenso. Si los dejas en blanco, el Campus pone unos por defecto.
• Preguntas: cada una con su enunciado y de 2 a 6 opciones (A–F), marcando cuál es la correcta. Puedes reordenar las preguntas y añadir o quitar opciones con los botones de cada una.
• Feedback por opción (opcional): bajo cada opción hay un campo "Feedback si el alumno elige esta opción". Es un mensaje corto (hasta 500 caracteres) que explica por qué esa respuesta es correcta o en qué se equivocó. Puedes ponerlo en las que quieras y dejar el resto en blanco. El alumno lo ve solo en el repaso, después de responder —nunca antes.

Cuando lo tengas, marca la casilla de publicar y pincha en "Guardar": toda la pantalla se guarda de una vez. Un test sin preguntas no se puede publicar.

Para qué sirve el feedback por opción

Convierte el repaso en una mini-lección: en vez de solo "fallaste", el alumno lee tu explicación de la opción que eligió. Es totalmente opcional; si lo dejas en blanco, el repaso funciona como siempre.

Cómo lo vive el alumno

El alumno lo ve como "Autoevaluación", responde una pregunta por pantalla y al final ve su nota y el repaso. Puede repetirlo las veces que quiera. Solo él ve el resultado: ni el tutor ni el gestor ven sus intentos, y el test no desbloquea nada ni cuenta para el progreso o el certificado. → Ver Guía del alumno.

Importar y exportar preguntas por Excel

Si tienes muchas preguntas, puedes cargarlas de golpe desde una hoja de cálculo en vez de escribirlas una a una. En la pantalla del test, arriba de las preguntas, tienes tres botones:

• Descargar plantilla → te baja un archivo de ejemplo con las columnas ya puestas: enunciado, cada opcion_A … opcion_F con su feedback_A … feedback_F al lado, y correcta. Rellena una fila por pregunta y en correcta escribe la letra de la opción buena (A, B, C…). Deja en blanco las columnas de opción que no uses.
• Importar preguntas → sube tu archivo (Excel .xlsx o .csv). El Campus te enseña una vista previa de lo que ha entendido antes de aplicar nada. Al confirmar, sustituye por completo las preguntas que hubiera en el test por las del archivo (te avisa antes).
• Exportar preguntas → te descarga las preguntas del test en esa misma plantilla, para editarlas cómodamente en Excel y volver a importarlas.

El feedback por opción también va en el Excel

Cada opción lleva su columna feedback_X (por ejemplo, feedback_A es el feedback de la opción A). Escribe ahí el mensaje o déjalo en blanco si esa opción no lleva. Al exportar, el feedback que ya tuviera el test sale en su columna, así que puedes editarlo en Excel y volver a importarlo sin perderlo.

Todo o nada

Si una fila tiene un fallo (por ejemplo, la letra de correcta no coincide con ninguna opción, hay menos de 2 opciones, o un feedback pasa de 500 caracteres), la vista previa te lo marca y no se importa nada hasta que lo arregles. Así nunca queda un test a medias. Recuerda: como mucho 6 opciones por pregunta.

Vista previa de la lección

Para ver cómo le queda la lección al alumno sin tener que publicarla, pincha en "Vista previa" desde el editor de la lección. Se abre la pantalla tal como la verá el alumno (vídeo, audio, PDF, descripción), en una ventana propia.

• Funciona también con lecciones en borrador: no hace falta publicar ni matricular una cuenta de prueba para revisarla.
• Si la lección pide grabación, el grabador se muestra solo para mirar (no puedes enviar audios desde la vista previa; es solo para comprobar cómo se ve).

Vista previa del curso completo

Para recorrer todo el curso como lo verá el alumno, sin publicar ni matricular una cuenta de prueba, pincha en "Vista previa del curso" en la cabecera del árbol de contenido (arriba, junto a "Contenido del curso"). Se abre el curso tal como lo vive el alumno, con una franja de aviso y una marca de agua "Vista previa" para que no haya duda de que es una prueba.

• Tienes un índice para saltar a cualquier lección y botones Anterior / Siguiente para ir en orden por los módulos.
• Muestra también las lecciones en borrador u ocultas, marcadas como tales, para que revises el curso entero de una pasada.
• Es de solo lectura: sirve para comprobar cómo queda, no para grabar ni responder.

El botón aparece cuando hay lecciones

Si el curso todavía no tiene ninguna lección, el botón está apagado (no hay nada que recorrer): añade la primera lección y se activa.

Comprobar el resultado

Los cambios se ven al momento en el campus del alumno. Lo más rápido para revisar es la vista previa: la del curso completo para recorrerlo entero, o la de una sola lección (ambas sirven con borradores). Si prefieres verlo en el campus real ya publicado, matricula una cuenta de prueba y abre "Mis cursos".

Qué NO se hace desde aquí (todavía)

• Subir vídeos a VdoCipher → los vídeos se suben en el panel de VdoCipher; aquí solo se pega el Video ID en el bloque de vídeo.
• Adelantar el goteo a un alumno concreto → esto lo hace el gestor desde la ficha del alumno, no desde aquí. → Ver Guía del gestor.